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【華迅地產/風控中心】為提升公司簽訂合同的質量,提高合同審核通過效率,切實保障集團及各直屬公司的利益,6月21日下午,風控中心在36樓大會議室開展了合同法律實務專項培訓,本次培訓由風控中心法務主管劉萬江擔任主講,來自集團各公司的20余名骨干員工參加了本次培訓。
上圖:培訓會議現(xiàn)場
本次培訓以服務實務為出發(fā)點,對日常合同擬定及審核中常見的問題進行了梳理總結及重點講解。培訓主要分為了3個部分,分別是合同簡介(合同的基本概念及合同要素)、合同審批(常見錯誤及注意事項)和函件實務(函件的擬定及送達)。
在合同簡介部分,介紹了合同的基本概念、內容、形式以及分類等內容。劉主管通過深入淺出的例子,簡潔明了的表達,讓大家知曉了一份合同的基本構成要素包括了合同主體及合同內容。又從合同的內容講到了權利、義務、責任應當如何約定;再從合同的具體形式到簽訂書面合同的重要性,一步一步進入培訓的重點內容:合同的擬定。通過對合同結構8大要素(當事人、標的、數(shù)量、價款或者報酬、履行期限及地點方式、違約責任、爭議解決的方法)的逐一講解,使參訓同事能夠對合同擬定中每一要素的基本要求、常見錯誤、重點難點有了明確的認識,對今后合同的擬定有積極的幫助。
比如培訓中提到了合同經常出現(xiàn)金額大寫錯誤的情形,通過對常見錯誤案例的舉示以及正確格式的舉例,提示同事們避免以后在書寫金額大寫時犯同樣的錯誤,同時,劉主管還給大家介紹了通過搜狗輸入法來正確輸入金額大寫的方式,既簡單便利,又能夠避免錯誤,可謂一舉兩得。
在合同審批部分,主要針對在OA審核中常見的一些錯誤或不規(guī)范的地方進行了重點講解。比如在合同發(fā)起OA審核的時候,一定要添加OA請示,如果經過了招標議價的,應當將定標審批表等文件的掃描件作為附件添加,特殊情況下不具備前兩種請示批準文件的,需要在OA審核流程的備注中進行詳細說明,以便合同審核流程中的審核人員能夠通過查看備注盡快了解合同的基本信息,從而提升合同審核通過的效率。
在提交審核的合同文本中,明確要求經辦人上傳OA審核的合同應當內容完整,無空白、無修改痕跡等。對于合同審核中常見的錯誤和不完善的地方,都通過列舉實際操作中存在的錯誤案例的方式,來幫助大家充分理解和判斷以后應當在合同審核流程中如何操作,避免再次發(fā)生同樣的錯誤。
在函件實務部分,主要以催收函件為模板進行了講解。因為在物業(yè)公司、商業(yè)公司、租售部相關部門的日常業(yè)務往來中,經常需要給客戶發(fā)送催收物業(yè)費、服務費和租金的函件,部分同事在擬定催收函件過程中存在一定的疑問,因此本次培訓重點講解了催收函件的擬定及送達方面的實務問題。
對培訓過程中提出的問題,大家也都進行了積極回答,各抒己見,通過現(xiàn)場的熱烈討論,每個人都對合同相關實務問題有了更深的理解。希望通過本次培訓,能夠對合同擬定部門及合同審核的經辦人員有一定幫助,提升集團簽署合同的質量,保障公司合法權益。